Üyeler ve sponsorlar tarafından BUSAR’a tahsis edilen yıllık bütçenin takibinden sorumludur. Herhangi bir operasyon, tatbikat veya görev esnasında yapılan harcamaların detaylı kayıtlarını tutar.
Kurulması planlanan iktisaid işletmenin ileri dönemlerde kurum dışına planlayabileceği ücretli eğitimlerden sağlacak gelirin değerlendirilmesi ve bu bütçenin kullanımı ile ilgilenir. Ayrıca BUSAR'ın iç ve dış tüm yazışmalarının ve evraklarının kayıtlarını tutarak arşivlenmesinden sorumludur.

Ekip içerisinde yapılan toplantıların içeriğine dair yazılı kayıt alır, karar defterine işler. Almış olduğu yazılı kayıtları arşivleyerek gerektiğinde diğer birim amirleriyle paylaşır.